Datenschutz
Verfahrensdokumentation – digitale Buchführung
Geldwäschegesetz – Eintragung in das Transparenzregister
Die cona consulting GmbH hat sich auf die Beratung klein- und mittelständischer Unternehmen spezialisiert. Schwerpunkte sind die Datenschutz Grundverordnung (DSGVO), das in Kraft getretene Geldwäschegesetz (GwG / Eintragung in das Transparenzregister) und die neuen Vorschriften der digitalen Buchführung (GoBD).
Hierunter fällt auch die steuerliche Verfahrensdokumentation, in der bestehende Prozesse nicht nur dokumentiert sondern zu Ihrem Mehrwert optimiert werden können. Mit der Beratung von datenschutzkonformen Social Media Marketing ergänzt die cona consulting GmbH ihr Portfolio.
Als externer Experte wird eine neutrale Stellung in Ihrem Unternehmen eingenommen und durch digitalisierte und automatisierte Prozesse zielorientiert und verlässlich an einer langjährigen Partnerschaft unter einem überschaubaren und transparenten Kostenaspekt gearbeitet.
Ab wann gilt die neue EU Datenschutzverordnung?
Die neue Verordnung tritt ab dem 25. Mai 2018 in Kraft.
Unterscheiden sich die neuen von den alten Grundsätzen?
Die neuen Richtlinien bauen zwar auf den alten auf, unterscheiden sich jedoch grundlegend. (Verzeichnisse aller Datenverarbeitungstätigkeiten, neue Vorgaben für Einwilligungserklärungen, Datenschutzfolgenabschätzung, usw.)
Betrifft es mein Unternehmen?
Es betrifft alle Unternehmen, die in der EU ansässig sind un personenbezogene Daten in ihrem Unternehmen verarbeiten. Ziel ist die Durchsetzung einer europaweiten und einheitlichen Richtlinie.
Welche Folgen haben Verstöße gegen die EU-DSGVO?
Mit Bußgeldern bis zu einer Höhe von 20 Millionen Euro oder 4% des jährlichen Umsatzes wird gedroht. Auch kleinere Vergehen werden zukünftig deutlich härter bestraft wie bisher.
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Das cona Datenschutz-Management-System
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cona Datenschutz Portfolio
SETUP
Datenschutz-Audit
Schulungen und Vorträge zur DSGVO
Auditierung von Webseiten
Einmaliger Aufwand
BASIS
Bestellung zum DS-beauftragten
Einführung DSM-System
Sensibilisierung der Mitarbeiter
Datenschutzdokumentation
Auftragsverarbeitung
MEDIUM
Bestellung zum DS-beauftragten
Einführung DSM-System
Sensibilisierung der Mitarbeiter
Datenschutzdokumentation
Auftragsverarbeitung
Behördenvorgänge
PREMIUM
Bestellung zum DS-beauftragten
Einführung DSM-System
Sensibilisierung der Mitarbeiter
Datenschutzdokumentation
Auftragsverarbeitung
Behördenvorgänge
Sofort-Support bei DS-Panne
IT-Security Check
cona’s Newsbox
HOME OFFICE UND DIE DSGVO
Das Datenschutzkonzept muss auch beim Home-Office etabliert sein, denn auch hier trägt der Arbeitgeber die datenschutzrechtliche Verantwortung. Für die Beurteilung, ob und welche Schutzmaßnahmen ergriffen werden müssen – stimmen Sie sich mit Ihrem Datenschutzbeauftragten ab.
Hier ein paar Hilfestellungen:
– berufliche Email sind nicht auf private Email Postfächer weiterzuleiten
– Arbeitszimmer sollte separat und abschließbar sein
– dienstliche Unterlagen sollten in einem abschließbaren Schrank aufbewahrt werden
– die beruflich zur Verfügung gestellte IT-Ausstattung sollte nicht privat genutzt werden
– Betriebssystem ist mit einem Kennwort zu versehen
– Laptops sollten verschlüsselt werden, ebenso externe Datenträger wie USB-Sticks
– beim Verlassen des Arbeitsplatzes muss der Bildschirm gesperrt werdenDEFINITION DATENSCHUTZVORFALL
Seit Inkrafttreten der DSGVO ist die Zahl der gemeldeten Datenschutzvorfälle immens gestiegen. Alleine im Jahr 2019 gab es europaweit mehr als 40.000 Datenpannen (Link:www.golem.de), wovon die meisten in Deutschland registriert wurden. Was die Auslöser von Datenschutzvorfällen und die gesetzlichen Anforderungen bei der Meldung sind, erfahren Sie.
Die Pflicht zur Meldung von Datenschutzvorfällen ist in Art. 33 DSGVOgeregelt
Demnach ist vonseiten eines Verantwortlichen eine Meldung bei der zuständigen Aufsichtsbehörde durchzuführen, falls eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten eintritt. Doch was bedeutet eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten? Hierzu hilft der Definitionskatalog in Art.4 Nr. 12 DSGVO. Eine solche liegt demnach vor bei einer Verletzung der Sicherheit, die zur
– Vernichtung,
– Verlust,
– Veränderung,
– unbefugten Offenlegung oder
– zum unbefugten Zugangvon/zu personenbezogenen Daten führt, die übermittelt, gespeichert oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden.
IMMER AUF DEM NEUESTEN STAND BLEIBEN – AUCH HINSICHTLICH EINER DATENSCHUTZKONFORMEN SOCIAL MEDIA BERATUNG
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Warum sich ein externer Datenschutzbeauftragter für Sie lohnt
Externer DSB
Kompetentes, marktübliches Know-How
Haftung durch externen DSB
Neutrale Stellung im Unternehmen
Vertraglich festgelegte Laufzeit
Transparenter Kostenüberblick
Interner DSB
Weiterbildungen und Schulungen
Haftung durch die Geschäftsleitung
Prozessabläufe sind bereits definiert → Interessenskonflikte
Unüberschaubarer Kostenüberblick (10-20% Zeitaufwand für Mitarbeiter)
Besonderer Kündigungsschutz für DSB (vergleichbar Betriebsrat)